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Accompagnement et aménagements à l'école

Aménagements aux examens: nouveautés 2015 et démarches pour vos dossiers

Notre premier conseil: finaliser les démarches sans plus attendre !

  • Les étapes de la demande d’aménagements au Lycée Français Charles de Gaulle :
  • Pour commencer, il vous faut demander le formulaire de demande d’aménagements auprès de l’Assistante des Proviseurs Adjoints, qui gère ce dossier pour le Lycée ;
  • Ensuite, il convient de réunir toutes les pieces nécessaires au dossier (voir ci-dessous). Le dossier est à rendre début novembre cette année (En même temps que l’inscription à l’examen ou au concours), à l’Assistante des Proviseurs Adjoints ;
  • Le dossier de demande d’aménagements est transféré par le chef d’établissement vers le médecin de la CDAPH qui rend un  avis même si l’élève n’a pas de reconnaissance de handicap. Le service des examens ensuite prend une décision et la notifie ;
  • Vérifiez  sur  la  notification  reçue  si  les  croix  cochées  correspondent  bien à votre demande ;
  • Faire un recours nécessite de respecter les dates et d’ajouter de nouveaux éléments médicaux  et  scolaires  au  dossier  : Dys à Londres vous proposera un article sur les recours très bientôt ;
  • Vous recevrez la décision de la commission médicale au printemps prochain, sans doute plus tôt cette année que d’habitude, puisque les dossiers sont envoyés plus tôt. Si vous n’obteniez pas un aménagement qui est necessaire – à valider avec le professionnel qui suit votre enfant – et que vous deviez faire un recours, il vous faudra etre très réactif. Voir nos conseils pour les recours ci-dessous.

Attention: Pendant l’année, il vous faudra solliciter auprès du CPE de votre enfant la mise en place des aménagements nécessaires – et sollicités dans la demande à la commission médicale – pour chaque épreuve blanche. Leur application pendant l’année n’est pas sytématique et il est preferable de la rappeler et la solliciter si besoin auprès du Lycée. Si votre enfant se voit attribuer des aménagements, il est important qu’il s’entraine à travailler dans ces conditions au cours de l’année. Bien sûr, il n’y a pas de garantie que votre demande soit acceptée par la commission médicale, but stil…

A noter: il convient de formuler une demande d’aménagements pour le brevet des college en Troisième et les épreuves anticipées du baccalauréat en Première. En revanche, les aménagements octroyés en première sont valables pour les deux années (première et terminale): une confirmation de la reconduction de l’accord vous sera remis par le Lycée. Il n’y a donc pas de nouvelle demande à formuler en terminale, sauf si vous souhaitez solliciter d’autres aménagements. En conclusion, pensez bien à demander les aménagements pour les épreuves anticipées (1ère) et le baccalauréat (terminale) dès la classe de première.

De même, notez bien que l’obtention d’aménagement pour un examen (brevet par exemple) ne signifie pas nécessairement leur attribution pour l’examen suivant. Par exemple, l’accord des épreuves anticipées du bac sera reconduit pour le bac, sauf  si  des  modifications  de  l’accord  sont  nécessaires.  A  ce  moment  là  l’élève  ou  la famille doivent redéposer un dossier de demande soit pour les LV1 et LV2, soit pour un logiciel spécifique …).

  • Les documents nécessaires à fournir :
  • Un bilan récent (moins de 6 mois) diagnostiquant le trouble de l’apprentissage (de l’orthophoniste, du neurologue…);
  • Un test psychométrique d’une psychologue (il y a plusieurs psychologues francophones de qualité à Londres. Dys à Londres vous conseille Marie Beau à Brixton: 079 19 05 14 61);
  • La preuve d’un suivi en orthophonie ou/et en psychomotricité ou/et en ergothérapie
  • La preuve du lien entre le trouble ou le handicap et les difficultés scolaires, c’est-à-dire le document official établi par le Lycée pour la scolarité de votre enfant et les aménagements à mettre en place (PPS, PAP (nous vous parlerons du PAP dans un article à venir, mais il n’est pas encore mis en place au Lycée));
  • Des copies de l’élève avec une évaluation si cela est pertinent pour illustrer ses difficultés
  • Une lettre de l’élève signée par lui-même et ses parents s’il est mineur : cela semble etre nouveau car nous n’avons pas fourni ce type de lettre dans notre dossier l’année dernière;
  • L’avis du médecin scolaire ou/et du médecin de famille : au Lycée c’est le médecin scolaire qui signe le dossier.

Si vous avez la moindre difficulté ou question, n’hésitez pas à contacter l’orthophoniste du Lycée, Cécile de Toro Arias: cdetoroarias@lyceefrancais.org.

Surtout pensez à faire une copie de l’ensemble du dossier et des pieces fournies au cas ou vous devrier faire un recours.

  • Quelles sont les possibilités d’aménagement ?

Les différentes possibilités doivent être en lien direct avec le ou les troubles du candidat. C’est le bilan orthophonique ou ergothérapique, qui sera essential pour cela.

  • un temps d’épreuve majoré: le tiers temps;
  • une répartition des épreuves sur la session normale et la session de remplacement;
  • pour les épreuves obligatoires de langue vivante, à l’oral, une possibilité de dispense;
  • une assistance humaine ou l’utilisation d’outils informatiques adaptés: le secrétaire (lecteur, scripteur, re-formulateur (réservé à un trouble du langage important, son rôle est défini dans la circulaire)
  • pour les candidats malvoyants, une transcription des sujets en braille ou en gros caractères avec fort contraste
  • des épreuves orales obligatoires par visioconférence ou webconférence
  • De plus, les candidats concernés peuvent demander la conservation pendant cinq ans des notes de leur choix obtenues à l’examen (quelle que soit leur valeur).
  • Comment bien utiliser ces aménagements ?
  • Entrainer l’élève à bien utiliser et organiser son tiers temps ;
  • Un secrétaire ou un lecteur : nécessité de s’entrainer à l’avance avec un adulte inconnu, réfléchir aux demandes à formuler, lors de l’examen, au secrétaire ;
  • Les outils : l’élève doit les avoir utilisés en cours de scolarité de façon régulière.

Pour l’année…

Nous vous le rappelons à chaque rentrée, mais pensez bien à revoir toute l’équipe pédagogique en début d’année pour informer chaque professeur des troubles de votre enfant et rappeler les aménagements nécessaires en classe.

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